Právne informácie

Zásady ochrany osobných údajov

Platné a účinné od 01. 05. 2026

1. Identifikácia prevádzkovateľa a všeobecné informácie

Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) obsahujú informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov občianskym združením Škola v pohybe, občianske združenie, so sídlom Ľ. Kukorelliho 1866/19, 900 46 Most pri Bratislave, IČO: 57 601 143, zapísané v Registri mimovládnych neziskových organizácií MV SR, registračné č.: VVS/1-900/90-74281 (ďalej ako „Prevádzkovateľ“), ku ktorému dochádza pri výkone činností občianskeho združenia.

Prostredníctvom týchto Zásad Vám Prevádzkovateľ poskytuje informácie o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie. Prostredníctvom týchto Zásad si Prevádzkovateľ plní informačnú povinnosť voči všetkým dotknutým osobám tak v prípade, ak Prevádzkovateľ získal osobné údaje priamo od Vás ako dotknutej osoby, ako aj v prípade, ak získal Vaše osobné údaje z iného zdroja.

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (ďalej spolu aj ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).

Prevádzkovateľa môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania a ochrany osobných údajov kontaktovať na adrese Škola v pohybe, Ľ. Kukorelliho 1866/19, 900 46 Most pri Bratislave alebo e-mailom na adresu: info@skolavpohybe.eu.

2. Informácie k spracovateľským operáciám – právne základy, účely spracúvania, kategórie osobných údajov a doba uchovávania

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje iba na odôvodnené účely, po obmedzenú dobu a s využitím maximálnej možnej miery zabezpečenia. Vaše osobné údaje spracúvame v súlade so zásadou zákonnosti, teda iba vtedy, ak na ich spracúvanie existuje primeraný právny základ podľa čl. 6 ods. 1 Nariadenia, konkrétne na základe nasledujúcich právnych základov:

V súvislosti s činnosťou Prevádzkovateľa

Účel spracúvania: Realizácia výberového konania.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy (realizácia predzmluvných vzťahov).
Kategórie osobných údajov: Meno, priezvisko, e-mail, údaje o pracovných skúsenostiach, iné osobné údaje uvedené v životopise a/alebo motivačnom liste.
Doba uchovávania: Počas výberového konania, najneskôr do 60 dní odo dňa doručenia životopisu a/alebo motivačného listu, ak nepríde k vzniku pracovného pomeru alebo obdobného pracovnoprávneho vzťahu.

Účel spracúvania: Prijímanie nových členov občianskeho združenia.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy (realizácia predzmluvných vzťahov).
Kategórie osobných údajov: Meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia, telefónne číslo, e-mail (identifikácia a komunikácia).
Doba uchovávania: Do vzniku členstva v združení a v prípade, ak nevznikne členstvo v združení (nebude schválená prihláška), nevyhnutný čas po jeho neschválení na oznámenie rozhodnutia.

Účel spracúvania: Plnenie zmluvných povinností (s dodávateľmi tovarov a služieb, darcami, dobrovoľníkmi občianskeho združenia, poskytovateľmi grantov/dotácií, inými obchodnými partnermi), realizácia predzmluvných vzťahov a zmluvnej komunikácie, plnenie iných zmluvných povinností.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy (realizácia predzmluvných vzťahov).
Kategórie osobných údajov: Meno, priezvisko, obchodné meno, adresa bydliska/miesta podnikania, IČO, dátum narodenia, kontaktné údaje (tel. č., e-mail), bankové spojenie.
Doba uchovávania: Počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu, prípadne do uplynutia premlčacích dôb uvedených v príslušných právnych predpisoch.

Účel spracúvania: Vedenie evidencie dodávateľov, odberateľov, dobrovoľníkov občianskeho združenia, darcov, iných obchodných partnerov a ich kontaktných osôb a obchodná komunikácia s nimi.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je záujem na evidencii darcov, dobrovoľníkov občianskeho združenia, zamestnancov, obchodných partnerov / kontaktných osôb obchodných partnerov v postavení právnických osôb pre potreby vedenia účtovníctva, zabezpečenie vnútornej kontrolnej činnosti a pre vymáhanie právnych a iných nárokov vyplývajúcich z uzatvorených zmlúv.
Kategórie osobných údajov: Bežné osobné údaje (meno, priezvisko, obchodné meno, adresa bydliska/miesta podnikania, IČO príp. iný nezameniteľný identifikačný údaj, kontaktné údaje – tel. č., e-mail, bankové spojenie, príslušnosť k spoločnosti obchodného partnera), údaje o zmluvnom vzťahu.
Doba uchovávania: Pri darcoch a dobrovoľníkoch počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania nárokov (spravidla 3 roky po roku ukončenia). Pri zástupcoch právnických osôb počas trvania zmluvného vzťahu alebo do zániku postavenia zástupcu (spravidla 4 roky po roku ukončenia).

Účel spracúvania: Spracovanie účtovných dokladov (vrátane peňažných darov prijatých od darcov).
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností.
Kategórie osobných údajov: Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa bydliska/miesta podnikania, adresa dodania služby, kontaktné údaje, bankové spojenie, podpis).
Doba uchovávania: 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.

Účel spracúvania: Správa registratúry, evidencia a vybavovanie prijatej a odoslanej pošty (vrátane elektronickej komunikácie s príslušnými inštitúciami).
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností.
Kategórie osobných údajov: Bežné osobné údaje.
Doba uchovávania: Pošta – 5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú; ostatné záznamy v zmysle zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.

Účel spracúvania: Vedenie súdnych a správnych konaní.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností.
Kategórie osobných údajov: Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností.
Doba uchovávania: Počas trvania príslušných konaní a do uplynutia premlčacích dôb (ak príslušné právne predpisy neustanovujú inak).

Účel spracúvania: Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností.
Kategórie osobných údajov: Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti.
Doba uchovávania: Do vybavenia uplatnených práv.

Účel spracúvania: Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a spôsobov, akým boli uplatnené práva vybavené.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – oprávnený záujem prevádzkovateľa, ktorým je potreba evidovania uplatnených práv dotknutých osôb na preukázanie plnenia povinností v oblasti ochrany osobných údajov.
Kategórie osobných údajov: Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti.
Doba uchovávania: 5 rokov odo dňa vybavenia uplatneného práva alebo žiadosti.

V súvislosti s prezentáciou činnosti Prevádzkovateľa

Účel spracúvania: Zverejnenie fotografií a videí dotknutej osoby na webovej stránke prevádzkovateľa a na profiloch prevádzkovateľa na sociálnych sieťach za účelom odprezentovania činnosti prevádzkovateľa.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby.
Kategórie osobných údajov: Fotografia, obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy dotknutej osoby.
Doba uchovávania: 5 rokov alebo do odvolania súhlasu podľa toho, ktorá zo skutočností nastane skôr.

Účel spracúvania: Zverejnenie informácií (najmä meno, priezvisko, bydlisko) o dotknutej osobe na webovej stránke a profiloch prevádzkovateľa na sociálnych sieťach za účelom odprezentovania činnosti vo forme zverejneného videa, článku, fotografií a pod.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby.
Kategórie osobných údajov: Bežné osobné údaje (najmä meno, priezvisko, navštevovaná trieda).
Doba uchovávania: 5 rokov alebo do odvolania súhlasu podľa toho, ktorá zo skutočností nastane skôr.

Účel spracúvania: Odber marketingového newslettra (realizácia marketingových aktivít, prezentácia činností Prevádzkovateľa).
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby.
Kategórie osobných údajov: E-mailová adresa.
Doba uchovávania: 3 roky alebo do odvolania súhlasu podľa toho, ktorá zo skutočností nastane skôr.

Účel spracúvania: Odpovedanie na správy a vybavovanie dotazov/žiadostí zo správ doručených prevádzkovateľovi prostredníctvom sociálnych sietí, e-mailovej komunikácie alebo telefonicky.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – oprávnený záujem prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na doručené správy pre riadne vedenie občianskeho združenia a poskytovanie informácií o činnosti Prevádzkovateľa.
Kategórie osobných údajov: Bežné osobné údaje – meno, priezvisko, e-mail, tel. č., iné údaje uvedené v správe.
Doba uchovávania: 60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do jej vybavenia (splnenia účelu) podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

Účel spracúvania: Posielanie informácií o činnosti prevádzkovateľa, oslovovanie podporovateľov a darcov (priamy marketing).
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – oprávnený záujem prevádzkovateľa, ktorým je záujem na získaní a udržaní klientely a jej informovanie o aktivitách prevádzkovateľa.
Kategórie osobných údajov: Meno, priezvisko, funkcia v spoločnosti klienta, doručovacia poštová adresa, e-mailová adresa.
Doba uchovávania: Podľa príslušných ustanovení zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách (1 rok od ukončenia zmluvného vzťahu).

V súvislosti s prevádzkou webovej stránky Prevádzkovateľa

Účel spracúvania: Spracovanie nevyhnutných funkčných cookies.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – oprávnený záujem, ktorým je zabezpečenie funkčnosti webovej stránky.
Kategórie osobných údajov: IP adresa používaného zariadenia, údaje o používanom webovom prehliadači.
Doba uchovávania: 3 mesiace od návštevy webovej stránky.

Účel spracúvania: Meranie návštevnosti webovej stránky, aktivity na webovej stránke a cielenie online reklamy prevádzkovateľa (prostredníctvom online nástrojov – cookies).
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby.
Kategórie osobných údajov: Údaje o aktivite na webovej stránke a o preferenciách v online prostredí, IP adresa, údaje o používanom webovom prehliadači, iné online charakteristiky a preferencie v závislosti od rozsahu udeleného súhlasu.
Doba uchovávania: Najdlhšie 2 roky odo dňa udelenia súhlasu (podľa nastavenia jednotlivých súborov cookie) alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

Prevádzkovateľ spracúva len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné k spracovateľskej operácii (účelu spracúvania), vždy v súlade so zásadou minimalizácie tak, aby sme plnili zmluvné a zákonné požiadavky alebo aby sme spracúvali len tie osobné údaje, na spracúvanie ktorých máme oprávnený záujem, vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás nevyžadujeme osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné.

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie uchovávania. Po uplynutí doby uchovávania Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak.

3. Zdroj osobných údajov

Vaše osobné údaje získavame priamo od Vás ako od dotknutej osoby, v prípade, ak nám ich poskytnete (pri kontaktovaní prostredníctvom e-mailovej schránky alebo telefonicky, pri uzatvorení zmluvy s Prevádzkovateľom a pod.).

Ak by ste nám v niektorých prípadoch neposkytli Vaše osobné údaje ako Prevádzkovateľovi pri spracúvaní osobných údajov, nemohli by sme Vám ako Prevádzkovateľ odpovedať na správu, posúdiť Vašu žiadosť o členstvo a pod.

4. Komu Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje?

Prevádzkovateľ má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, ktoré sú oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje, napr. súdom, orgánom činným v trestnom konaní.

Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t. j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa, medzi ktorých patrí:

spoločnosť poskytujúca služby v oblasti poskytovania účtovných služieb,
spoločnosť poskytujúca služby v oblasti marketingu, fotenia, natáčania a správy webovej stránky,
spoločnosť poskytujúca hostingové služby (vrátane mailhostingových služieb).

Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov.

V prípade, ak kontaktujete Prevádzkovateľa prostredníctvom správy na sociálnych sieťach, zdieľate webovú stránku alebo jej obsah na sociálnych sieťach, môže prichádzať k prenosu Vašich osobných údajov spoločnosti Google Ireland Limited (YouTube), Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), LinkedIn Ireland Unlimited Company.

5. Prenos, profilovanie a automatizované rozhodovanie

Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ nespracúva profilovaním ani žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by prichádzalo k hodnoteniu Vašich osobných aspektov.

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov neprichádza k ich prenosu do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií.

V prípade, ak udelíte súhlas so spracúvaním analytických a marketingových cookie súborov na webovej stránke Prevádzkovateľa, môže prichádzať k prenosu Vašich osobných údajov do USA (napr. spoločnosti Meta Platforms, Inc.). Takýto prenos je vždy zabezpečený pomocou primeraných prostriedkov zabezpečenia prenosu osobných údajov do tretích krajín v súlade s Predpismi o ochrane osobných údajov, najmä prostredníctvom používania štandardných zmluvných doložiek, prijatého rozhodnutia Európskej Komisie o primeranosti vo vzťahu k USA ako tretej krajine v zmysle príslušných článkov Nariadenia, a tiež prostredníctvom dodatočných záruk prenosu, ktoré poskytovatelia uvedených služieb prijímajú. K prenosu môže prichádzať iba výnimočne, a to na základe príslušných právnych predpisov platných v uvedenej tretej krajine (USA), ktoré sa vzťahujú na uvedených poskytovateľov služieb (FISA).

6. Sociálne siete

V rámci podpory marketingu a reklamy nájdete na webovej stránke Prevádzkovateľa odkazy na rôzne sociálne siete, ako je napr. Facebook. Prevádzkovateľ si Vás dovoľuje upozorniť, že po kliknutí na doplnok na internetovej stránke a prechode na sociálnu sieť začnú platiť pravidlá ochrany osobných údajov prevádzkovateľa sociálnej siete, okrem prípadov, kedy kontaktujete Prevádzkovateľa prostredníctvom správy na sociálnej sieti alebo udelíte súhlas so zverejnením Vašej fotografie na profiloch Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach.

Tieto Zásady sa vzťahujú na používanie sociálnych sietí okrajovo, keďže pri používaní sociálnych sietí máte vzťah priamo s prevádzkovateľmi sociálnych sietí. Prevádzkovateľ nemá nad spracovaním osobných údajov na sociálnej sieti žiadnu kontrolu. Bližšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov prevádzkovateľmi sociálnych sietí nájdete na ich oficiálnych stránkach: LinkedIn, YouTube, Facebook a Instagram.

Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.

7. Bezpečnosť spracúvania osobných údajov

V súvislosti so zabezpečením osobných údajov prijal Prevádzkovateľ príslušnú internú dokumentáciu, v ktorej sú bližšie špecifikované primerané bezpečnostné opatrenia, ktoré boli za účelom zabezpečenia Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom prijaté.

Prijaté bezpečnostné opatrenia zodpovedajú štandardom informačnej bezpečnosti. Zároveň prijímame aj opatrenia, aby osobné údaje boli zabezpečené aj na organizačnej a personálnej úrovni, k čomu sme prijali interné procesy a postupy.

8. Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?

V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:

Právo na prístup – získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje, prístup k nim a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám budú poskytnuté v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.
Právo na opravu – aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.
Právo namietať – voči spracúvaniu osobných údajov, napr. ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody.
Právo na vymazanie („na zabudnutie“) – dosiahnuť bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napr. ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto právo je potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy výmazu bránia iné okolnosti (napr. zákonná povinnosť Prevádzkovateľa).
Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností preniesť osobné údaje inému prevádzkovateľovi. Týka sa len osobných údajov spracúvaných na základe súhlasu, na základe zmluvy alebo automatizovanými prostriedkami.
Právo odvolať súhlas – ak je spracúvanie založené na Vašom súhlase, máte právo ho kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Právo na obmedzenie spracúvania – napr. ak napadnete správnosť osobných údajov, ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie, alebo ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje, ale Vy ich potrebujete na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo podať sťažnosť alebo podnet – na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Námestie 1. mája 18 (Budova Park One), 811 06 Bratislava; dataprotection.gov.sk, tel.: 02 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.

Vaše práva si môžete uplatniť voči Prevádzkovateľovi prostredníctvom kontaktných adries uvedených v úvode tohto dokumentu. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti je oprávnený účtovať primeraný poplatok. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je oprávnený túto lehotu predĺžiť najviac o 2 mesiace, o čom Vás bude informovať.

9. Platnosť

Tieto Zásady sú platné a účinné od 01. 05. 2026. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom oboznámi.